Jak założyć filię?
Każde przedsiębiorstwo założone zgodnie z prawem w jednym kraju UE może otworzyć drugą siedzibę (biuro, agencję, filię lub spółkę zależną) w innym kraju UE.
Rodzaje drugich siedzib
Przedsiębiorstwa mogą otwierać różne rodzaje drugich siedzib:
- biuro, które stanowi przedstawicielstwo spółki i udziela informacji o produktach, ale zasadniczo nie prowadzi działalności gospodarczej;
- agencja, która pełni rolę przedstawicielstwa spółki;
- filia, która jest bardziej niezależna i prowadzi działalność pod własną nazwą, ale nadal działa na rzecz spółki;
- spółka zależna, która jest podmiotem posiadającym osobowość prawną utworzonym w przyjmującym kraju UE, zgodnie z jedną z krajowych form prawnych przedsiębiorstw, którego kapitał jest całkowitą własnością spółki dominującej (spółka z jedynym udziałowcem uznawana we wszystkich krajach UE) lub jest kontrolowany przez nią wspólnie z mniejszościowymi partnerami lokalnymi (spółka zależna pod wspólną kontrolą).
Biura, agencje i filie nie mają osobowości prawnej, natomiast spółki zależne są prawnie niezależne od swojej spółki dominującej.
Wymogi
W celu otwarcia drugiej siedziby w innym kraju UE przedsiębiorstwa muszą:
- przestrzegać zawodowych kodeksów etyki;
- uzyskać konieczne zezwolenia;
- poddać weryfikacji wszystkie konieczne kwalifikacje.
We wszystkich krajach UE, filie muszą:
- zarejestrować się w rejestrach spółek, organach podatkowych i krajowych organach ds. VAT oraz w zakładach ubezpieczeń społecznych;
- opublikować informacje - takie same we wszystkich krajach UE - na temat spółki kontrolującej i jej działalności.
Spółki zależne muszą również przejść przez procedurę rejestracji prawnej w kraju przyjmującym.
Kierownicy biur i agencji powinni je prawnie zarejestrować, uzyskać zezwolenie i sprawdzić swoje obowiązki podatkowe wobec kraju przyjmującego, zgodnie z charakterem i zakresem swojej działalności.
Zakaz kopiowania, rozpowszechniania części lub całości bez zgody redakcji EUROPA.wortale.net.